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早謀劃 精部署 重落實

――學校各項迎新生準備工作就緒

來源單位:審核:張江南

發(fā)布時間:2017-09-08

丹桂飄香、金風送爽,一年一度的新生入學工作即將開始,為更好地迎接2017級新生,我校提前謀劃、精密部署、認真落實,全力做好各項迎新準備工作。

領導重視 提早謀劃

為加強對新生報到工作的領導,學校成立以校長劉國生為組長的迎新工作領導小組,以黨委副書記、副校長張德宜為總指揮的報到接待現(xiàn)場指揮部。同時,迎新工作領導小組下設宣傳組、咨詢組、報到接待組、技術支持組、后勤服務組等八個工作小組,明確細分各組工作職責,形成了分工明確、周密部署、通力配合的嚴密工作格局,確保新生報到工作有序、順利開展。

8月30日,校長劉國生就迎新準備工作專門召集各部門、二級學院負責人召開協(xié)調(diào)會。會上,劉校長多次強調(diào)要堅持“熱情、和諧、貼心、有序”的服務理念,以飽滿的熱情、周密的計劃和耐心的服務高質(zhì)量地完成2017級新生報到工作。并要求各迎新工作小組要認真履行職責、主動協(xié)調(diào)、通力合作,把所負責的工作想細抓實,扎實做好前期籌備和現(xiàn)場指導、協(xié)調(diào)工作。同時在新生接待工作中要注意細節(jié)問題,在迎新氛圍營造、迎新場地布置、后勤保障服務等方面盡可能為學生及家長考慮,提供更便捷、更人性化的服務,全力營造熱情、周到、溫馨的迎新氛圍。

細化分工 各司其職

后勤保障,準備就緒。為做好迎新期間新生的吃、住、用、行等后勤保障工作,后勤處早部署、早落實。暑假期間,后勤處統(tǒng)籌規(guī)劃迎新前期各項準備工作,通過調(diào)整搬遷、翻新修繕,為新生安排規(guī)劃宿舍。同時,牽頭相關部門對各教室、宿舍和操場等進行了全面安全檢查,對床鋪、桌椅、多媒體設備、照明設施、水電線路等進行了細致維護,確保能夠隨時投入正常運行。積極做好飯?zhí)蒙攀彻芾肀O(jiān)督,力爭為廣大新生提供更為優(yōu)質(zhì)的飲食服務。目前,后勤處已調(diào)配專人和車輛完成了迎新現(xiàn)場100張帳篷、516張學生桌、496張學生椅、592張膠凳等場地物資布置準備工作。

加強巡查,蓄力待發(fā)。保衛(wèi)處結(jié)合我校實際情況,在各個崗位上增派巡邏員,加強巡查。在迎新報到將當天設立全天值班崗,設立迎新服務站等。目前,已完成車輛停放場地安排規(guī)劃、道路指引等工作,全體保衛(wèi)人員蓄力待發(fā),為迎新保駕護航。

加強培訓,全面指導。教務處、招生辦、就業(yè)辦和繼續(xù)教育學院提前對工作人員進行培訓,嚴格要求每位工作人員對新生及家長做到熱情接待,有問必答,有求必應,堅持以人為本的原則做好新生及其家長的現(xiàn)場咨詢、就業(yè)咨詢與職業(yè)發(fā)展指導等工作。

關愛先行,熱情周到。我校早在發(fā)放《錄取通知書》時已把家庭困難學生登記表等資料寄給學生,并在新生QQ群中宣傳國家資助政策,確保新生人人了解熟悉政策,報到前在家即可準備好相關申請材料,為家庭經(jīng)濟困難新生入學解除后顧之憂。新生報到現(xiàn)場增設“綠色通道”,并加派工作人員辦理業(yè)務,提高工作效率。同時,招生辦從暑假開始至今每天安排工作人員留守辦公室值班,主要負責接聽電話及處理讀者在微信公眾號上提出的問題,確保無時無刻、隨時隨地為新生及家長解疑釋惑,更好地幫助了家庭經(jīng)濟困難新生圓大學夢。

新媒體助力,全方位宣傳。自暑期起,學校通過微信、微博等相繼推送《城建攻略 城建那么大我想去看看》、《堅持與夢想》、《風里雨里,城建等你》等專題文章和信息10余篇,發(fā)布新生入學須知、注意事項和報到流程等,為新生送上全面貼心的報到指南和城建衣食住行攻略。建立新生QQ群,運用新媒體幫助同學們答疑解惑,提前了解到校后的學習生活信息,起到重要的宣傳引導作用。9月6日,招生辦通過微信公眾號繼續(xù)推送《新生來校路線及專車接送點》文章,詳細介紹報到當天學校派出的接送車接送時間、對接老師和具體上車地點或者自行前往的乘車路線等信息,全面為新生及其家長提供路線指引,貼心有愛。

人員齊備,整裝待發(fā)。今年,學校安排了1000多名學生志愿者參與迎新工作,主要負責協(xié)助校園引導服務、接待、咨詢等工作。目前,各志愿者已分派到在學校附近主要干道設立的交通指示標示和服務站崗位上,為新生和家長提供各種服務。同時,我校在廣州火車站、廣州東站、天河客運站、從化客運站將設立新生接待點,安排50多名教師和志愿者在現(xiàn)場接送新生及家長,并提供指引、咨詢等服務。

喜氣洋洋,氛圍濃厚。學校從新生及其家長的接待、新生報到程序的安排到校園的布置、校園氛圍的營造都不遺巨細。從學校的正門走進來一路上彩旗飄飄、燈籠高掛,校道及二級學院教學區(qū)、生活區(qū)掛滿了迎接、勉勵新生的橫幅,處處洋溢著生機和活力;而一區(qū)羽毛球場前則搭起了新生接待點、招新的帳篷,準備好為報到的新生提供手續(xù)的指引和辦理。同時,為了使新生們更全面了解學院的信息,二級學院專業(yè)介紹、獲獎榮譽展示等布置工作也在如火如荼地進行??v觀校園,靚麗的綠化環(huán)境、色澤繽紛的盆花布置、整潔衛(wèi)生的校園道路、錯落有致的園林綠化助力迎新工作。學校處處是迎新工作人員和志愿者們忙碌的身影,他們正在以有條不紊的迎新工作態(tài)度迎接2017級新生的到來。

新同學,新起點,新生活。當前,我校開學前的各項準備工作已基本就緒,全體師生正以飽滿的熱情、充分的準備喜迎新生到校,共譜輝煌篇章。

校道兩旁彩旗飄飄 學校“盛裝”迎新
二級學院迎新氛圍濃厚               志愿者們在崗位上                                      

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