各分團委、社團指導(dǎo)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團的管理，推動學(xué)生社團健康發(fā)展，繁榮校園文化，學(xué)校團委決定對全校學(xué)生社團開展2016年學(xué)生注冊和新社團申請成立工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、時間：2016年9月1日——9月22日

二、對象：注冊對象為全院已成立的學(xué)生社團；申請對象為擬新成立的學(xué)生社團

三、社團注冊：

1.注冊條件：注冊社團須正式成立并正常開展活動一年以上，積極參加校園文化建設(shè)。

2.注冊材料：

（1）社團2015年工作總結(jié)、活動明細(xì)，2016年工作計劃；

（2）學(xué)生社團固定資產(chǎn)交接確認(rèn)表;

（3）學(xué)生社團主要負(fù)責(zé)人及其他一切變更情況。

四、社團申請：

1.申請條件：

（1）有5名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分，其中擬任負(fù)責(zé)人為非畢業(yè)班學(xué)生；

（2）有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)。學(xué)生社團的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚，學(xué)生社團名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征；

（3）社團成立和社團運作具有可操作性，并且社團活動確實能被廣大同學(xué)所歡迎、能為校園文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)；

（4）有完善的社團章程；

（5）有至少1位指導(dǎo)老師（原則上不超過2位）。

2.申請材料：

（1）學(xué)生社團成立申請表；

（2）學(xué)生社團章程或社團章程（草案）；

（3）發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況，其中擬任負(fù)責(zé)人需出具指導(dǎo)單位的推薦意見；

（4）指導(dǎo)老師的基本情況和書面意見；

（5）其他應(yīng)該說明的事項文件。

五、注冊和申請辦法：

1.由學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一發(fā)放社團注冊表、社團成立申請表。

2.擬新成立的學(xué)生社團須9月16日前遞交相關(guān)申請材料，學(xué)校團委將于5個工作日內(nèi)反饋審批意見；各社團注冊材料須9月22日發(fā)送至社團聯(lián)合指定郵箱。

六、有關(guān)說明：

1.已成立社團未按期完成注冊，社團注銷，取消該社團2016年招新及評優(yōu)資格；

2.新社團申請時間為每年9月，未完成申請流程的社團學(xué)校團委不與承認(rèn)，為非法社團，所組織活動為非法活動。

3.聯(lián)系人： 楊凱

辦公地點：一區(qū)3棟606社團聯(lián)合會辦公室

電子郵箱：394852700@qq.com

共青團廣州城建職業(yè)學(xué)院委員會

2016年9月1日